FIRST PAYROLL · 首次发薪全流程指引
本指引面向第一次发薪的项目:先看懂三类信息的系统逻辑,再按十一步顺序逐个模块完成——每一步都配有一集操作视频,全部依据系统实际页面录制。
平台规模 · 监管体系
薪乐达是浙江省企业工资支付监管平台的项目端(浙江瓯速科技出品、浙江华卫智能科技运维),打通「实名考勤 — 工资确认 — 专户绑定 — 银行代发」全链路,数据实时回传监管平台——监管由"管案件"变为"管数据"。平台对政府、企业、工人免费。
数据来源:安薪智治体系建设汇报资料(现行口径);另对接银行 60 余家、保险机构 20 余家。
核心模型
薪乐达的使用,就是填好三类信息,合力实现一次发薪。三类信息分工不同、更新节奏不同,三样齐了,才能生成工资单。
定「钱从哪个专户出、谁来负责」
注册账号→完善企业信息→完善项目信息→银行开户签约→绑定专户→上传三方协议→录入劳资员→创建财务账号
专户、三方协议、劳资员与财务账号都在这一类落实,首次发薪前一次完成,之后基本不再变动。
定「发给谁」——工资单要核实的花名册
添加班组(班组长)→录入人员信息(工人进场 / 退场)
工人有进有退,花名册随工程进展一直变;考勤导入与工资发放,都以这份花名册为准。
定「凭什么发、发多少」——计薪依据
考勤:实名制设备 / 客户端采集,劳资员审核,按月导入
工作台流程图里没有画、但天天产生的一类信息;每日工时填报上限 16 小时。
发薪链路
三类信息就绪,工资单生成之前不再需要别的准备;生成之后的每一步,系统、财务账号与银行分工完成,全程留痕。
财务账号审批工资单时,系统向银行预留手机号发送验证码,确认无误后银行才代发。
出处:平台操作说明 PPT · 第 35 页已关注公众号走公众号,未关注但装了 APP 走推送,都没有则发短信——工资到账,工人必达。
出处:PC 用户手册 5.3.3系统自动逐级整合人员、考勤、发薪材料,形成动账记录,随时可查、可追溯。
出处:PC 用户手册 7.1.3操作顺序
按下面顺序做完,即可完成第一次发薪。每一步都配一集操作视频(依据测试系统真实页面录制),点击任一步进入分集教学。
02:01打开 c.hwxld.com 快速注册,创建项目账号;项目名称按施工许可证全称填写或模糊搜索获取,行业类别勿选错。注册后打印签约凭证,妥善保存——办理专户开户签约时需要携带。
03:10分三段:平台打印签约材料(银行签约码即项目编号,是银行办理签约的重要依据)→ 携三方协议与签约凭证到银行开户签约(预留手机号须能接收验证码)→ 签约后第二个工作日回平台绑定专户。须在发薪日前一周办妥。
01:53开工前联系当地主管部门获取三方协议(或五方协议)模板,部分银行也可直接提供。表单填写建设单位信息、法定代表人信息、银行账户、总投资额与人工费占比,并选定每月工资性工程款拨付日与工资发放日,协议签好后上传。
02:38录入姓名、身份证号、手机号(验证码发到劳资员本人手机,须填本人使用的号码);身份证末位是 X 的必须大写;主劳资员只能有一个。保存后通知劳资员本人登录薪乐达 APP 完成确认。
01:31首次发薪时工资单由财务账号审核,先把账号建好:角色选「项目部财务」(每个项目仅可创建一个);手机号必须填银行预留手机号,否则发放工资时无法接收验证码;菜单权限按需勾选,需勾选「工资管理」。
03:13班组是工地上最基本的管理单元,班组长是现场考勤与工资核算的节点人物。硬规则:每个班组必须指定班组长,没有班组长的班组会被系统预警。班组人员即班组长、代班长、承包人,均可快捷添加。
03:22工人进场时录入,构成工资花名册:上传身份证头像面与国徽面,系统做实名核验;选班组后所属企业自动带出,工种从五十八项里选。保存后初始状态为「待确认」,须由工人本人登录薪乐达微信小程序完成确认,通过后才正式进入花名册——考勤导入与工资发放都以花名册为准。
03:20这是工资「凭什么发」的依据。按月下载模板,填姓名、身份证号与每日工时(一小时填 1,一个半小时填 1.5),每天最多 16 小时,无考勤的格子不填。导入后须通知工人小程序确认——没有确认的考勤,无法作为发薪依据。查询页可下钻到每人的进出打卡明细。
03:37施工合同额 1000 万元以上的按 1% 存储、最高不超过 120 万元;1000 万元以下的按 2%;总包单位省内有两个以上在建工程的,新增工程比例可下浮 0.5%;有效期应超过施工合同期 6 个月以上且至少一年(政策依据:浙人社发〔2022〕13 号细则)。线下办妥做纸质登记(保险 / 保函 / 担保 / 现金四类),也可直接在线办理。
02:03按月上传四类现场照片:维权告示牌全景图、工资公示栏、考勤公示栏、其他公示图;「所属年月」选对应月份,按月更新。图片支持 jpg / png / jpeg,单个文件不超过 20MB。
制度与风控
薪乐达不只是操作工具:制度落实状态、发薪风控、数据归档在系统里全程可见、全程留痕——这也是监管平台数据实时回传的基础。
实名制、保证金、分账管理、银行代发、维权告示牌、足额支付六项制度,平台看板逐项显示落实状态,缺哪项一目了然。
出处:PC 用户手册 2.2.7已关注公众号→公众号;未关注但装 APP→推送;都没有→短信。工资发放结果必达工人本人。
出处:PC 用户手册 5.3.3工资单审批通过时,系统向银行预留手机号发送验证码,验证无误后银行才代发。
出处:平台操作说明 PPT · 第 35 页工资单上传后系统自动比对信息,完成实名制二要素校验,把住「发给谁」的最后一道关。
出处:平台操作说明 PPT · 第 7 章人员、考勤、发薪材料由系统逐级自动整合成动账记录,全程可查、可追溯。
出处:PC 用户手册 7.1.3每日工时填报上限 16 小时,系统层面管控异常工时,计薪依据更干净。
出处:平台操作说明 PPT · 第 29 页客服反馈
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本页与分集视频相关的疑问,直接在线问;薪乐达系统本身的账号、发放等平台问题,也可拨打平台官方客服电话。
薪乐达官方客服:400-888-8187(平台运维方,点击可直接拨打)
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