薪乐达PC 项目端 · c.hwxld.com

FIRST PAYROLL · 首次发薪全流程指引

线上发薪,
先懂逻辑,再按顺序走一遍

本指引面向第一次发薪的项目:先看懂三类信息的系统逻辑,再按十一步顺序逐个模块完成——每一步都配有一集操作视频,全部依据系统实际页面录制。

第一次发薪全流程 十一步完整演示
《第一次发薪全流程》总片头 · 十一步完整演示
4大阶段
11步操作
11集教学视频
29 分钟总时长
01

平台规模 · 监管体系

薪乐达:监管体系的项目端与技术核心

薪乐达是浙江省企业工资支付监管平台的项目端(浙江瓯速科技出品、浙江华卫智能科技运维),打通「实名考勤 — 工资确认 — 专户绑定 — 银行代发」全链路,数据实时回传监管平台——监管由"管案件"变为"管数据"。平台对政府、企业、工人免费。

国家平台上报库
浙江省工资支付监控预警平台2020.5 上线
安薪智治体系政府 / 企业 / 个人 / 银行四端
薪乐达项目端 · 技术核心
13万+累计服务项目
1800万+服务农民工
1.3万亿元累计支付工资
2万个在线监管在建项目
100+对接实名制平台
5稳定运行零数据错误

数据来源:安薪智治体系建设汇报资料(现行口径);另对接银行 60 余家、保险机构 20 余家。

02

核心模型

三类信息,一个目的

薪乐达的使用,就是填好三类信息,合力实现一次发薪。三类信息分工不同、更新节奏不同,三样齐了,才能生成工资单。

一次性基础信息一个项目填一次

定「钱从哪个专户出、谁来负责」

注册账号完善企业信息完善项目信息银行开户签约绑定专户上传三方协议录入劳资员创建财务账号

专户、三方协议、劳资员与财务账号都在这一类落实,首次发薪前一次完成,之后基本不再变动。

变动信息随工程进展持续更新

定「发给谁」——工资单要核实的花名册

添加班组(班组长)录入人员信息(工人进场 / 退场)

工人有进有退,花名册随工程进展一直变;考勤导入与工资发放,都以这份花名册为准。

实时信息天天产生

定「凭什么发、发多少」——计薪依据

考勤:实名制设备 / 客户端采集,劳资员审核,按月导入

工作台流程图里没有画、但天天产生的一类信息;每日工时填报上限 16 小时。

03

发薪链路

三样齐之后

三类信息就绪,工资单生成之前不再需要别的准备;生成之后的每一步,系统、财务账号与银行分工完成,全程留痕。

三样齐三类信息就绪
生成工资单实名二要素校验
财务账号审批银行预留手机号验证码
银行代发
通知工人确认公众号 / APP / 短信
银行回单下载
银行验证码发薪风控

财务账号审批工资单时,系统向银行预留手机号发送验证码,确认无误后银行才代发。

出处:平台操作说明 PPT · 第 35 页
三渠道智能通知

已关注公众号走公众号,未关注但装了 APP 走推送,都没有则发短信——工资到账,工人必达。

出处:PC 用户手册 5.3.3
动账记录自动归档

系统自动逐级整合人员、考勤、发薪材料,形成动账记录,随时可查、可追溯。

出处:PC 用户手册 7.1.3
04

操作顺序

首次发薪 · 十一步

按下面顺序做完,即可完成第一次发薪。每一步都配一集操作视频(依据测试系统真实页面录制),点击任一步进入分集教学。

一 · 准备阶段一次性基础信息STEP 01–05
第一步 注册平台账号02:01
01

注册平台账号

一次性

打开 c.hwxld.com 快速注册,创建项目账号;项目名称按施工许可证全称填写或模糊搜索获取,行业类别勿选错。注册后打印签约凭证,妥善保存——办理专户开户签约时需要携带。

前置:无,从零开始观看本集 →

第二步 专户开户签约与绑定03:10
02

专户开户签约与绑定

一次性

分三段:平台打印签约材料(银行签约码即项目编号,是银行办理签约的重要依据)→ 携三方协议与签约凭证到银行开户签约(预留手机号须能接收验证码)→ 签约后第二个工作日回平台绑定专户。须在发薪日前一周办妥。

前置:注册完成,签约凭证已打印观看本集 →

第三步 三方协议的获取与上传01:53
03

三方协议的获取与上传

一次性

开工前联系当地主管部门获取三方协议(或五方协议)模板,部分银行也可直接提供。表单填写建设单位信息、法定代表人信息、银行账户、总投资额与人工费占比,并选定每月工资性工程款拨付日与工资发放日,协议签好后上传。

前置:已从主管部门 / 银行取得协议模板观看本集 →

第四步 添加劳资员02:38
04

添加劳资员

一次性

录入姓名、身份证号、手机号(验证码发到劳资员本人手机,须填本人使用的号码);身份证末位是 X 的必须大写;主劳资员只能有一个。保存后通知劳资员本人登录薪乐达 APP 完成确认。

前置:劳资员本人手机可收验证码观看本集 →

第五步 创建财务账号01:31
05

创建财务账号

一次性

首次发薪时工资单由财务账号审核,先把账号建好:角色选「项目部财务」(每个项目仅可创建一个);手机号必须填银行预留手机号,否则发放工资时无法接收验证码;菜单权限按需勾选,需勾选「工资管理」。

前置:银行预留手机号已知(专户开户后)观看本集 →

05

制度与风控

系统内置的六道管控

薪乐达不只是操作工具:制度落实状态、发薪风控、数据归档在系统里全程可见、全程留痕——这也是监管平台数据实时回传的基础。

六项制度落实状态看板

实名制、保证金、分账管理、银行代发、维权告示牌、足额支付六项制度,平台看板逐项显示落实状态,缺哪项一目了然。

出处:PC 用户手册 2.2.7
三渠道智能通知

已关注公众号→公众号;未关注但装 APP→推送;都没有→短信。工资发放结果必达工人本人。

出处:PC 用户手册 5.3.3
银行验证码发薪风控

工资单审批通过时,系统向银行预留手机号发送验证码,验证无误后银行才代发。

出处:平台操作说明 PPT · 第 35 页
实名制二要素校验

工资单上传后系统自动比对信息,完成实名制二要素校验,把住「发给谁」的最后一道关。

出处:平台操作说明 PPT · 第 7 章
动账记录自动归档

人员、考勤、发薪材料由系统逐级自动整合成动账记录,全程可查、可追溯。

出处:PC 用户手册 7.1.3
考勤工时上限管控

每日工时填报上限 16 小时,系统层面管控异常工时,计薪依据更干净。

出处:平台操作说明 PPT · 第 29 页
06

客服反馈

有问题?在线客服直接聊

操作卡住、页面和视频对不上、拿不准下一步怎么填——别自己猜,直接问。扫码加客服微信,消息直达我们手机。

1点右下角气泡

浏览页面任何位置,点右下角「在线客服」气泡,或点下方按钮。

2扫码加微信

手机:截图后用微信「扫一扫」从相册识别;电脑:用手机微信扫屏幕上的二维码。

3你问我答

加好友后像平时聊微信一样描述问题,消息直接送到我们手机,回复你在微信里就能看到。

分不清是教学页问题还是系统问题?

本页与分集视频相关的疑问,直接在线问;薪乐达系统本身的账号、发放等平台问题,也可拨打平台官方客服电话。

薪乐达官方客服:400-888-8187(平台运维方,点击可直接拨打)

十一步走完,完成第一次发薪。

之后每月的常规发薪,只需维护人员与考勤、制作上传工资单;基础信息不再重填。进入分集教学,跟着视频逐步操作。

进入分集教学 →